ココロモニターFLOW
FLOWｰ実施イメージｰ
ストレスチェック「ココロモニター」実施の流れ
STEP1. お問合せ～お申込
お問い合わせ
ストレスチェック「ココロモニター」に関するお問合せは、「お問合せフォーム」よりお願い致します。
お問合せフォームをご利用されない場合には、お電話にてお気軽にお問い合わせください。
ご提案
弊社コーディネーターがご要望に応じてサービスの詳細説明やお見積を致します。
お申込
ご利用に向けて、お申込みと契約書の締結を致します。
実施に向けて引き続き、弊社コーディネーターがフォロー致します。
STEP2. 準備
必要書類の提供
「運用」のしやすさを第一に、ストレスチェック実施体制整備支援を致します。
・「ストレスチェック実施規程」のひな型提供
・企業登録データのフォーマット提供
・運用マニュアル
・労基報告書の作成支援(実施後)
企業登録データ作成
企業登録データマスタをご支給いただき、弊社にて確認作業を経て登録作業を致します。
STEP3. 実施
ストレスチェックの回答
・回答方法
紙回答、WEB回答から選択可能です。(併用も可能)
日本語英語に対応しています。
・回答ツール
紙回答･･･ストレスチェック問診票にて回答します。
WEB回答･･･システム上で回答します。(PC・スマホ・タブレットから回答が可能)
・受検案内
WEB回答は回答当日にログイン情報を記載した回答案内メールが配信されます。
未回答者に対しては、事前にご指定いただく回答促進日に沿ってリマインダーメールが配信されます。
回答の進捗管理
管理者の画面にて、ストレスチェック回答開始日より、回答進捗をご確認いただけます。部署ごとに未回答者をソートでき、受検促しをスムーズに対応できます。
STEP4. 結果通知
個人結果・集団結果は基本サービスとしてご提供致します。
個人結果(個人分析結果)
・個人結果の確認
個人結果票はセキュリティ重視のため、WEB閲覧ではなく紙の個人結果票を用いています。
健康診断結果同様に、封入された個人結果を担当者に一括で届きますので、本人に配布していただきます。また、本人の同意がない限り個人結果票は開示されません。
・個人結果の内容
個人結果では回答時のストレス状態をレベル0～4の5段階で表示し各レベルの特徴と対応を掲載しています。
また、ストレス要因や周囲のサポート状態をグラフ・表を用いて「見える化」し、項目に対する詳細説明やアドバイスも掲載しています。不調のみにフォーカスせず、セルフケアへの気づきを促す結果票の構成となっています。
集団結果(企業分析結果)
・集団結果の確認方法
集団結果は管理画面を通じてシステム上で確認いただけます。PDF出力・印刷が可能です。
・集団結果の内容
集団結果では、３つの評価を軸に、集団ごとの現状把握、課題特定に有効かつ人事施策に繋がる項目を掲載しています。
【ココロモニターの集団分析で見えること概要】
・心身のコンディション：組織で働く従業員の身体・メンタルの健康度など
・働きやすさ：業務負荷やサポート、人間関係、業務環境、従業員満足度など
・働きがい：自己表現や自己成長、承認、帰属意識など
各評価は、ココロモニターを受検した全企業平均を偏差値化したグラフで表示されており、他社と比べた自社の状況を把握することができます。
さらに、2年目以降は自社前年比も出るため、ココロモニターの評価指標をKPIとした定点観測で「組織幸福度」「定着度」を図ることで、人事施策評価や、今後の対策を練ることが可能となります。
また、目的に合わせた分析切り口の多様性により、事業所・部署単位のみの分析だけではなく、性別、職位、入社年次、年齢などで絞込みも可能です。
例えば職位で絞込みを行う場合には、中間管理職の板挟み状況や、契約形態による待遇不満など、さまざまな対象に対し、現状把握、課題特定に繋がるアウトプットを得られるため、人事施策に有効利用できます。
STEP5. オプションサービス
各オプションサービスには別途費用が発生致します。
高ストレス者面談
当社での高ストレス面談実施は、原則当社産業医契約先でココロモニターを導入頂いている企業のみを対象としています。
当社産業医契約先以外で、高ストレス者面談の実施をご希望される場合には、ご相談ください。
分析レポート
集団結果票は通常システム上で担当者にて確認が可能です。
分析レポートでは、「ここの部署の状況を詳しく分析してほしい」といったご要望や「要点がまとまったレポーティングが欲しい」といったご要望に、コンサルタントが詳細分析を行わせて頂きます。内容詳細に関しては担当コーディネーターにお問い合わせください。
ストレスチェック結果報告会(コンサルティングセッション)
ストレスチェック実施後に、「経営層交えて報告会を行いたい」、「集団結果から全体的にどうなっているのか説明してほしい」といったご要望に、コンサルタントが1～2時間でプレゼン及び質疑応答を行わせて頂きます。内容詳細に関しては担当コーディネーターにお問い合わせください。
研修サービス
セルフケア研修、ラインケア研修等メンタルヘルス研修から、コミュニケーションやマネジメントといったスキル研修まで、ご要望に合わせてご提案致します。